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COMO ESCREVER UM E-MAIL PROFISSIONAL EM INGLÊS

Nível: Intermediário


Para quem ainda não tem um nível avançado no idioma, escrever um e-mail em inglês pode ser uma tarefa e tanto. Por isso, separamos algumas dicas simples para te ajudar neste artigo.

Geralmente, no ambiente profissional, e-mails possuem um tom formal, principalmente se o destinatário está numa posição hierárquica superior à sua ou se você está se aplicando a uma vaga de emprego.


OBJETIVIDADE NO ASSUNTO DO E-MAIL

Ao escrever o assunto do seu e-mail, seja objetivo e conciso com o que pretende dizer. Não faça muito longo, nem utilize subterfúgios desonestos para atiçar a curiosidade da pessoa, como muitos e-mails de spam costumam fazer. Não apenas você soará não profissional, mas também correrá o risco de cair no filtro de spam da pessoa.


CUMPRIMENTE ADEQUADAMENTE

Evite cumprimentos informais como “Hi!” ou “Hello!”, apenas em casos em que você conheça a pessoa e tenha uma certa intimidade com ela. Há algumas opções mais formais, como “Dear [nome]” ou “Dear Sir” para homens e “Dear Madam” para mulheres. Ou, caso não seja para uma pessoa específica, você pode usar o “To whom it may concern” (A quem possa interessar). Caso escolha se endereçar à pessoa pelo nome, opte por ser referir ao sobrenome dela ao invés do primeiro nome.


ESTRUTURA CONCISA

Depois de iniciar com os cumprimentos, reserve o primeiro parágrafo para dizer em poucas linhas quem é você e qual o motivo do envio do e-mail, como uma breve introdução. Exemplos:

My name is Amanda, I am an English teacher at Nine Yards. I am writing this email in regard to your classes on Monday at 7 p.m.”

My name is Mauly, I am an experienced translator and I would like to enquire about the job opening in your company”.


SEPARE CADE ASSUNTO EM UM PARÁGRAFO

Evite fazer um grande bloco de texto. É importante que a pessoa leia seu e-mail com facilidade. Por isso, para cada parte do e-mail, inicie um novo parágrafo: um para a introdução, outro para a justificativa, um terceiro para o assunto principal do e-mail. Se o assunto for longo, separe em tópicos ou mais parágrafos.


COMO ENCERRAR O E-MAIL: AGRADECIMENTO E DESPEDIDA

Os agradecimentos fazem parte do encerramento do e-mail, uma maneira educada de se despedir. Alguns exemplos são: “I look forward to hearing from you” (Eu espero receber notícias suas em breve); “Thank you for your consideration” (Obrigado pela atenção);

If you have any questions or concerns, please let me know” (Se você tiver alguma pergunta ou preocupações, entre em contato comigo).


Após os agradecimentos, há algumas palavras em inglês que substituem o “atenciosamente”, como: “Regards” ou “Best Regards”, “Sincerely”, “Yours cordially”, “Respectfully” etc. Certifique-se de adicionar seu nome completo, cargo e alguma forma de contato, seja telefone, e-mail ou website, como no exemplo abaixo:


Sincerely,

Amanda Doimo

English Teacher

www.nineyards.com.br


Yours cordially,

Mauly Bottene

Translator

(xx) xxxxx-xxxxx


Seguindo estas dicas, seu e-mail profissional em inglês com certeza causará uma boa impressão. Para mais dicas como esta, continue acompanhando nosso blog e compartilhe esse artigo com seus amigos nas redes sociais! Nos vemos na próxima.


Amanda Doimo - Relações Públicas e Professora de inglês

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